吉祥寺北コミュニティ協議会(以下「当協議会」という)は、今日の高度情報通信社会において、
個人情報の取扱いの重要性を認識し、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報に関する法令や規律の遵守
当協議会は、個人情報の保護に関する法律、武蔵野市個人情報保護法令規範を遵守し、
個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当協議会が個人情報を取得する際には、その利用目的を明確化し、適法、公正な手段
によって個人情報を取得します。
3.個人情報の利用
当協議会が取得した個人情報は、提示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性の
ある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4.個人情報の第三者提供
当協議会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第
三者に提供しません。
5.個人情報の管理
当協議会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情
報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な措置を講じます。
また、当協議会は、センター使用申請書・承認書、体育館及び学習室利用者記録簿、パソ
コン学習会の入会申込書、センター主催の行事申込簿(バス研、料理教室、文化祭出展・
出演者、散策、輪のひろば申込名簿、囲碁大会)等の個人情報関係データの使用目的を
明確にし、使用後補完期間を1年間とし、法令に基づき適正に措置を講じます。
なお、運営委員、協力員、利用団体の名簿については、当年1年間は紙・電算データの双
方にて管理し、以降は電算データのみ管理とします。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当協議会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を
有していることを認識し、これらの申出がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
7.組織・体制
当協議会は、この個人情報保護方針を実行し、個人情報の適正な管理を実現するため、
研修・教育を通じて、協議会内に周知徹底させ、個人情報の取扱いに関し、継続的に改善
することに努めます。
<個人情報に関するお問い合わせ>
〒180-0001 武蔵野市吉祥寺北町1-22-10
吉祥寺北コミュニティ協議会 Tel/Fax 0422-22-7006
制定: 平成17年7月4日
武蔵野市吉祥寺北コミュニティ協議会
個人情報保護に関する基本方針
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